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見積もりの再点検

プロジェクトマネジメントでは、プロジェクトの進行に沿って段階的に見積もりの詳細化や見直しを行なうことがマストだと言えるだろう。ここでは、過去の事例をもとに見積もりの詳細化や見直しが行なわれたか、根拠と現実に即したものになっていたかを点検するやり方を少しだけ教える。見積もりの正確な点検には、根拠となるインプット要素をそろえることがポイン卜となる。

まずは、見積もりのマイルストーン(要するに、長期のプロジェクトなどを進行する際に、その物事の進捗を管理するための中途の節目)を見なおしてみよう。

見積もり作成から契約までのマイルストーンは何があるか、書き出してみることが大切だろう。
提出期日を守り、かつ精度の高い見積もりを提出するために、マイルストーンを確認し所用時間を割り出してから見積もりに着手することを勧めます。見積もりに必要な作業の抜けに気付いてから慌てて回収し、考慮もれが生じないようにすることが大切ではないだろうか。